In Teilzeit auf 20 h / Woche 

Wir suchen eine motivierte und gut organisierte Person, die unsere Crew in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung unterstützt. In den ersten Wochen lernst du unsere Abläufe in Lexoffice, die Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Banken und Versicherungen sowie unsere digitale Ablage kennen, damit du die Finanzströme vom Beleg bis zum Controlling sicher im Griff hast. Anschließend übernimmst du eigenständig die laufenden Prozesse und trägst dazu bei, dass Zahlen, Dokumente und Deadlines zuverlässig zusammenlaufen. 


Buchhaltung & Rechnungswesen
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• Prüfung, Buchung und Verwaltung von Rechnungseingang und -ausgang im Programm Lexoffice
• Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen und Veranlassung von Rücküberweisungen oder Nachforderungen bei Abweichungen
• Bearbeitung von Auslagen und Reisekostenabrechnungen sowie Kommunikation mit dem Vertrieb bei Zahlungseingängen ohne Rechnung
• Führung des Kassenbuchs, Verwaltung von Bareinnahmen und Vorbereitung von Bargeld für z. B. Festival-Einsätze
• Vorbereitung und Übermittlung relevanter Unterlagen an das Steuerbüro

Finanzen & Unternehmensorganisation
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• Kommunikation mit Banken sowie Einholen und Prüfen von Finanzierungsangeboten
• Betreuung von Darlehen (Vertragsgestaltung, Rückzahlungen, Zinsauszahlungen, Dokumentation)
• Pflege und Aktualisierung von Firmendaten (z. B. bei Versicherungen)
• Unterstützung bei der BWA-Planung, Beobachtung von Kosten, Darlehen und laufenden Verträgen
• Mitwirkung bei Fördermittelprojekten durch die Bereitstellung von Finanzdaten

Administration & interne Abläufe
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• Organisation der Posteingänge: Abholen, Verteilen, Scannen und Ablage
• Kommunikation mit Versicherungen, Einholen von Angeboten sowie Dokumentation von Schadensfällen
• Pflege der internen Ablagesysteme (digital & physisch) für Verträge, Rechnungen und sonstige Dokumente
• Unterstützung bei Fragen aus dem Team rund um Belege und Rechnungslegung